День в истории: 27 июля — о ведении торговых книг (1918)

Декрет Совета народных комиссаров РСФСР от 27 июля 1918 года «О торговых книгах»:

Частные торговые и торгово-промышленные предприятия и лица, торговыми или торгово-промышленными делами занимающиеся, обязаны вести следующие книги: а) журнал, б) реестр инвентарей (балансовую).

Они обязаны собирать в связку торговые письма, получаемые предприятием, и оставлять у себя копии (заверенный список или копирный оттиск) писем, предприятием отправляемых; копии всех писем, отправляемых предприятием, должны складываться или подшиваться в хронологическом порядке, без пробелов и пропусков.

В журнал заносятся ежедневно все деловые операции по предприятию, как-то: долги, следуемые предприятию, и долги предприятия другим лицам, торговые операции, принятие (акцепт) и передача по надписям (индоссамент) векселей и вообще все то, что предприятия получают или платят по какому бы то ни было основанию.

В реестр инвентарей (балансовую) заносятся при открытии предприятия и ежегодно:

а) точное указание денег, ценностей, товара, претензий и всякого рода имуществ, оцененных по их действительной стоимости в момент составления (актив предприятия);

б) точное указание долгов и всякого рода обязательств также на момент составления (пассив предприятия);

в) точное определение разницы между активом и пассивом.

Примечание: Долги сомнительные вносятся по их вероятной цене, а долги безнадежные списываются в убыток.

Запись в балансовую книгу подписывается: а) составителем баланса, б) лицами, стоящими во главе предприятия (правлением, полными товарищами и т.п.).

Подписавшие отвечают за верность и правильность записей. За внесение заведомо ложных сведений подписавшие подвергаются наказанию, определенному за лжесвидетельство.

При ведении торговых книг и при других необходимых записях разрешается пользоваться любым языком.

Книги должны вестись без поправок, подчисток, вымарывания и приписок между строками и без пробелов между статьями. В случаях описки или ошибки в книгах вымарок или подчисток не допускается, а ошибка или описка ставится в скобки, под статьею же делается чернилами иного цвета оговорка, исправляющая происшедшую описку или ошибку, и подписывается лицом, делающим такую оговорку. Изложенное относится к таким ошибкам, которые могут изменить смысл названия товара, цену и сумму, но не относится к маловажным опискам и исправлениям слога; в этом последнем случае не делается ни исправлений, ни оговорок. Если важная описка или ошибка будет не сразу замечена и, таким образом, не сможет быть оговорена под самой статьею, то о ней записывается в книге особая статья в тот самый день, когда она будет обнаружена.

Книги должны быть до их открытия перенумерованы страница за страницей, на последней странице каждой из книг должно быть указано число страниц в книге, наименование самой книги и владельца предприятия и отметка о регистрации за подписью и печатью регистрирующего учреждения.

Для регистрации торговых книг надлежит обращаться в местный Губернский Отдел Народного Комиссариата Торговли и Промышленности, или в городскую (уездную) торговую инспекцию, или в ближайший нотариальный отдел (к нотариусу), где Отделы не учреждены. Регистрирующее учреждение ведет реестр торговых книг и сведения о зарегистрировании в истекшем месяце торговых книг препровождает один раз в месяц в надлежащее учреждение Народного Комиссариата Торговли и Промышленности.

Журнал должен быть представляем для визирования участковому торговому инспектору в течение двух недель, а реестр инвентарей (балансовая) — в течение шести месяцев по окончании операционного года; при представлении книг для визирования торговый инспектор ставит свою подпись и печать вслед за последнею записью в книге, повторяя ее последнее слово или цифру. Отдел Внутренней Торговли Народного Комиссариата Торговли и Промышленности и местные Губернские Отделы Народного Комиссариата Торговли и Промышленности имеют право потребовать для ревизии представления книг во всякое время, вне зависимости от сроков, указанных для визирования

Исследование содержания и правильности ведения книг производится во всем их объеме в присутствии представителей предприятия, которые дают объяснения записей в книгах и представляют доказательства их правильности.

Затребование книг на ревизию производится по особому каждый раз постановлению Управляющего Отделом Внутренней Торговли Народного Комиссариата Торговли и Промышленности или Совета Губернского Отдела Народного Комиссариата Торговли и Промышленности. При требовании от владельца предприятия представления на ревизию книг ему посылается оффициальная копия такого постановления и указывается срок на представление книг.

Представленные на регистрацию или на визирование торговые книги не могут быть задержаны учреждением или лицом, коему они представлены, дольше семи дней со дня их представления. Книги, представленные на ревизию, могут, в случае сложности ревизии, быть задержаны ревизующим учреждением дольше семи дней, но лишь по особому каждый раз мотивированному постановлению.

Владельцы предприятий или ответственные по предприятию лица (правление, управляющие и т.п.) обязаны представлять торговые книги в назначенный им срок также по требованию судебных мест и податных учреждений. Виновные в неисполнении требований этой статьи подвергаются штрафу не ниже трех тысяч рублей или заключению в тюрьму не ниже трех месяцев.

Торговые книги должны храниться в продолжение десяти лет, оправдательные документы к ним — в продолжение трех лет. В случае кражи книг или оправдательных документов или истребления их пожаром, наводнением или иным несчастным случаем владелец предприятия или лица, по предприятию ответственные (правление, управляющие и т.п.), обязаны в течение двух недель заявить о том для сведения в то из учреждений, в котором книги зарегистрированы; учреждение это, удостоверясь в справедливости заявления, выдает в том надлежащее свидетельство, которое и ограждает предъявителя его от ответственности за несохранение книг или документов; заведомо ложное заявление об утрате книг тем или иным образом влечет для виновного штраф не ниже десяти тысяч рублей и заключение в тюрьму не ниже одного года.

Никакие отговорки в неимении и неведении книг или в том, что оказавшиеся в них безпорядки произошли по вине служащих предприятия, — в уважение не принимаются. Владельцы предприятий и ответственные по предприятию лица (члены правления, директора, управляющие и т.п.), виновные в неведении торговых книг согласно сего декрета, или в ведении их с нарушениями установленных правил, или в непредставлении книг на регистрацию, визирование или ревизию, подвергаются штрафу не ниже трех тысяч рублей или заключению в тюрьме не ниже трех месяцев. В случае доказанного злонамеренного неисполнения требований сего декрета предприятие может быть подвергнуто конфискации.

Дела по обвинению в нарушении и неисполнении требований сего декрета разрешаются Местными Народными и Окружными Народными Судами, по подсудности.

Торговым и торгово-промышленным предприятиям, существующим уже в момент опубликования настоящего декрета, предоставляется трехмесячный со дня опубликования сего декрета срок для согласования их бухгалтерии с постановлениями настоящего декрета и для выполнения требований, настоящим декретом предписываемых.