Какими документами можно подтвердить расходы на такси

Минфин России в письме от 27 июня 2012 г. № 03−11−04/2/80 разъясняет, что расходы организации на проезд работника на легковом такси к месту командировки и обратно к месту постоянной работы учитываются при налогообложении при условии их оформления документами, соответствующими требованиям, установленным действующим законодательством.

Так, в приложениях № 4 и 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112, установлены обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа и квитанции на оплату пользования легковым такси.

В частности, в квитанции на оплату пользования легковым такси должны быть следующие обязательные реквизиты:

— наименование, серия и номер, причем серия и номер должны быть напечаны типографским способом;

— наименование фрахтовщика с указанием его адреса, номера телефона и ИНН;

— дата выдачи квитанции — число, месяц и год ее оформления;

— стоимость пользования легковым такси в рублях и копейках. Если плата взимается на основании тарифов за расстояние или время перевозки, указываются показания таксометра;

— фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.