Изменилась РСВ-1 ПФР: что нового?

Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 г. плательщики страховых взносов представляют новую форму РСВ-1, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 г. № 2 п. Отчетность необходимо предоставить не позднее 15 мая 2014 года.

По-прежнему всем компаниям необходимо обязательно сдавать титульный лист, разделы 1 и 2, даже если деятельность не велась, выплаты сотрудникам не производились и взносы не начислялись.

В новой форме нашли свое отражение следующие изменения:

Титульный лист:

Изменены коды поля «Отчетный период»: «3»-1 квартал; «6»- полугодие; «9»-девять месяце; «0»-год.

Добавлено новое поле — «Тип корректировки». В нем необходимо указать код причины представления корректировочного расчета:

«1» — уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);

«2» — уточнение начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);

«3» — уточнение расчета в отношении взносов на обязательное медицинское страхование и других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета работников).

Уточненный расчет сопровождается документами персонифицированного учета, действующими в том периоде, за который выявлены ошибки.

В отчетности теперь не нужно указывать:

· адрес регистрации компании;

· код по ОКАТО;

· ОГРН (ОГРНИП).

Раздел 1:

В разделе 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» в графе 3 страховые взносы теперь отражаются без разбивки на страховую и накопительную части, так как с 2014 года взносы на обязательное пенсионное страхование осуществляются единым платежом (Федеральный закон от 4 декабря 2013 г. № 351-ФЗ). Органы ПФР сами разделяют эти суммы. В платежном поручении указывается КБК для взносов на обязательное пенсионное страхование, которые зачисляются на страховую часть трудовой пенсии.

При этом в строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» по графе 3 ставится прочерк. Остатки взносов на 2014 год отражаются по графе 4 и 5.

Раздел 2:

Из подраздела 2.1 формы РСВ-1 убрана дифференциация данных в зависимости от года рождения (до или после 1967 года) и статуса временно пребывающих иностранцев.

Также в разделе 2 формы появился новый подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ». Его заполняют плательщики, чьи сотрудники заняты на вредных и опасных работах. Введены дополнительные тарифы взносов в ПФР, которые зависят от класса условий труда, установленного по результатам специальной оценки условий труда. Изменения были внесены в п. 2.1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ и ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ Законом № 421-ФЗ.

Введен раздел 2.5 РСВ-1 ПФР «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» взамен АДВ-6-2 (опись документов).

В новую форму включены сведения индивидуального учета по каждому работнику (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ). В связи с этим в расчет добавлен новый раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», который заполняется вместо СЗВ-6-4. Раздел содержит 8 подразделов и заполняется на всех физических лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Сведения о застрахованном лице должны строго соответствовать тем, что указаны на лицевой стороне пенсионного страхового свидетельства (элемент «Отчество» является необязательным).

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. При этом пачка сведений не сопровождается описью. Сведения предоставлять не надо, если данные о сумме выплат и иных вознаграждениях, начисленных в пользу работников за последние три месяца отчетного периода, отсутствуют.

Индивидуальные сведения с разными типами корректировки («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки.

Если в течение квартала (отчетного периода) изменилась категория застрахованного лица (например, работник был временно пребывающим, а стал постоянно проживающим) или с работником заключались разные типы договоров (например, трудовой и гражданско-правовой), то на работника заполняется одна форма раздела 6 с указанием общей суммы начисленных взносов.

Для проверки правильности заполнения нового расчета РСВ-1 утверждены Методические рекомендации (Распоряжение Правления ПФ РФ от 4 марта 2014 г. № 88р). В Методических рекомендациях приведены перечень проверяемых элементов и коды статуса их заполнения.

Сроки сдачи отчетности не изменились. Плательщикам страховых взносов по-прежнему необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).