Как заверить копии документов для сдачи в налоговую инспекцию

Минфин России в письме от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142 разъясняет, как следует заверять копии документов, представляемые в налоговую инспекцию. Копией документа является его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Для обеспечения юридической значимости копии, ее необходимо заверить — проставить необходимые реквизиты. При заверении необходимо ниже реквизита «Подпись» проставить заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия); дату заверения. Заверить можно как каждый листок копии, так и целую прошитую многостраничную копию.

При заверении прошитой многостраничной копии нужно:

— обеспечить возможность свободного чтения его текста и копирования каждого листа;

— исключить возможность механического разрушения при его изучении;

— осуществить последовательную нумерацию листов;

— при заверении указать общее количество листов в подшивке (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть реквизиты: «подпись», «верно», должность лица и его личная подпись с расшифровкой, дата заверения, надпись «всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью___листов» (количество листов указывается словами).

Заверенные копии необходимо предоставлять с сопроводительным письмом и их описью для обеспечения своих прав на ограничение повторного их истребования.