Обращения к налогоплательщику с требованием о представлении пояснений должно быть документировано
При проведении выездной проверки требование налогового органа о предоставлении налогоплательщиком пояснений должно быть документировано.
Также обращение к налогоплательщику о предоставлении пояснений и пояснения налогоплательщика должны быть закреплены в письменном виде либо с применением технических средств. Об этом сообщает ФНС России в письме от 13 августа 2014 г. № ЕД-4-2/16015 «О пояснениях налогоплательщиков при проведении выездных налоговых проверок».