Оплата постельного белья при проезде в отпуск работников Крайнего Севера входит в расходы

Работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату работодателем, в частности, стоимости проезда в пределах территории России к месту проведения отпуска и обратно любым транспортом, кроме такси, в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа. Данным правом можно воспользоваться не чаще одного раза в два года.

Часть восьмая статьи 325 Трудового кодекса РФ предусматривает установление работодателем размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату проезда работников и членов их семей к месту использования отпуска и провоза багажа. При этом законодатель не ограничивает минимальный и максимальный размеры компенсации, а также не ограничивает право на дифференцированный подход при возмещении расходов.

Минфин России в письме от 28 августа 2014 г. № 03-03-07/42948 рассмотрел ситуацию, когда в стоимость билета входят сервисные услуги (набор питания, предметы первой необходимости и гигиены, включая постельные принадлежности, печатная продукция и услуги по обеспечению личной безопасности).

Поскольку стоимость дополнительных сервисных услуг формирует стоимость услуги по проезду по железной дороге, по мнению ведомства, для целей налогообложения прибыли стоимость железнодорожного билета может быть учтена полностью (включая стоимость дополнительных сервисных услуг).

Более подробно о «северных» выплатах читайте в статье «Компенсация проездных расходов северянам».