Расходы нового сотрудника на переезд к месту работы облагаются НДФЛ

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества, а также расходы по обустройству на новом месте жительства (статья 169 Трудового кодекса РФ). Положения данной статьи применяются в случае, если работник переезжает на новое место работы у того же работодателя, то есть на момент переезда физлицо должно состоять в трудовых отношениях с этим работодателем. При этом, согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, выплата данной компенсации не подлежит обложению НДФЛ.

Если же речь идет об оплате возмещения работодателем расходов на переезд к месту работы новому сотруднику — высококвалифицированному специалисту, то данные выплаты подлежат обложению НДФЛ. Согласно статье 169 Трудового кодекса, возмещение новому работнику его расходов на переезд к месту работы статьей не предусмотрено, соответственно, на данную выплату не распространяется действие пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Суммы оплаты (возмещения) организацией расходов по найму жилья работника также не подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, поскольку данной нормой предусмотрено освобождение от налогообложения сумм возмещения расходов работника только по переезду.

Таким образом, суммы оплаты (возмещения) новому работнику организации его расходов на переезд к месту работы, а также расходов работника по найму жилья подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 5 августа 2014 г. № 03-04-06/38542.