Затраты работника на служебные поездки не облагаются НДФЛ

Каков порядок учета для целей налогообложения прибыли организаций возмещаемых расходов по аренде квартир сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, а также порядок обложения таких сумм НДФЛ? Как ответил Минфин России в письме от 15 сентября 2014 г. № 03-03-06/4/46131, работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилья и иные расходы сотрудникам, чья работа имеет разъездной характер.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

В целях налогообложения прибыли такие затраты можно учесть в расходах. Главное условие — затраты должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Что касается порядка обложения НДФЛ, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками сотрудников организации, чья работа носит разъездной характер, не облагаются данным налогом. Если же расходы по аренде квартиры в месте нахождения организации не связанны с разъездным характером работы сотрудника, то данные затраты признаются доходом физического лица и подлежат обложению НДФЛ.