Подарки, превышающие сумму 4000 рублей, облагаются НДФЛ.

Физлица участвуют в конкурсах, играх и других мероприятиях, проводимых в целях рекламы товаров или услуг. Нужно ли организации, проводящей такие мероприятия, облагать подарки НДФЛ?

Как ответили чиновники в письмах Минфина России от 1 декабря 2014 г. № 03-04-06/61283 и от 12 августа 2014 г. № 03-04-06/40051, доход в виде подарков, полученных работниками от организации, является доходом в натуральной форме, подлежащим налогообложению в соответствии со статьей 211 Налогового кодекса РФ. При получении физлицами подарков, не превышающих в сумме 4000 рублей, организация не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях на организацию не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджетную систему РФ НДФЛ.

Если же размер доходов, переданных одному и тому же физическому лицу, превысит в налоговом периоде 4000 рублей, организация будет признаваться налоговым агентом и будет обязана перечислить НДФЛ в бюджет.

При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму НДФЛ налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

Таким образом, исполнение организацией обязанности по сообщению о невозможности удержать налог и сумме налога не освобождает организацию от обязанности представить сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет налогов, в том числе если организация не производит уплату налога на доходы физических лиц с доходов в натуральной форме.