25 апреля 2024 года
Регистрация

Страховые взносы и подотчетные денежные средства

Работник организации получил под отчет денежные средства на хозяйственные нужды. Отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств в срок он не успел. Нужно ли облагать страховыми взносами денежные средства, выданные под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет?

Минтруд России в письме от 12 декабря 2014 г. № 17-3/В-609 разъясняет, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

В случае если работодатель удержал из заработной платы работника вышеуказанные денежные средства, то, по мнению Департамента, объекта обложения по страховым взносам не возникает.

В том случае, когда работодатель принимает решение не удерживать упомянутые суммы, данные суммы рассматриваются как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений и будут облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Если же работник позже представил авансовый отчет с подтверждающими документами, то в случае, когда организация уже произвела начисление страховых взносов на упомянутую сумму выплат, она вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.


Продолжается редакционная
подписка на 2024 год
Подпишись выгодно
Реклама