Порядок отражения декабрьских отпускных и пособия в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

ФНС России в письме от 5 апреля 2017 г. № БС-4-11/6420@ ответила на вопрос в каком месяце начисляются отпускные (декабрь 2016 г. или январь 2017 г.) работнику с целью формирования справки 2-НДФЛ и отчета 6-НДФЛ, если он идет в отпуск с 9 по 13 января 2017 г., а отпускные выплачены 30.12.2016 г.

Так, если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога.

Дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

В случае если работнику оплата отпуска произведена 30.12.2016, но при этом срок перечисления НДФЛ с указанной выплаты наступает в другом периоде представления, а именно 09.01.2017, то независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет данная операция отражается в строках 020, 040, 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 год.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года рассматриваемая операция отражается следующим образом:

• по строке 100 указывается 30.12.2016;

• по строке 110 — 30.12.2016;

• по строке 120 — 09.01.2017 (с учетом положений пункта 7 статьи 6.1 Кодекса);

• по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.

В соответствии с Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ в разделе 3 указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физлицом в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода, и соответствующих вычетах.

В графе «Месяц» раздела 3 справки по форме 2-НДФЛ в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода.

Поскольку доход в виде оплаты отпуска фактически полученным считается в декабре 2016 года, то в графе «Месяц» раздела 3 Справки о доходах физического лица за 2016 год указывается месяц «12» (декабрь).