Заполнение формы 6-НДФЛ при переводе работника

В письме от 14 февраля 2018 г. № ГД-4-11/2828@ ФНС России дала разъяснения по вопросу об обложения НДФЛ и заполнения формы 6-НДФЛ при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, относящееся.

В случае, если работник трудился первую половину месяца в одном подразделении, а вторую в другом, зарегистрированном на территории, относящейся к другому ОКТМО, то НДФЛ с его доходов перечисляются в бюджеты по месту нахождения каждого подразделения. Сумма НДФЛ рассчитывается исходя из фактических доходов.

Расчет по форме 6-НДФЛ подается в налоговые органы по месту учета данных подразделений. Датой получения дохода в виде оплаты отпуска, а также в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты дохода. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который был начислен доход.

Отмечено, что доплату зарплаты нужно отразить в месяце, за который она начислена, а доплату больничного и отпускных — в том месяце, в котором они были непосредственно выплачены.

При индексации зарплаты ее отражает то подразделение, которое и выплачивает.