Заполнение авансового отчета

Минфин России в письме от 8 мая 2018 г. № 02-07-05/30993 дал ответ на вопрос о заполнении граф 1 — 3 лицевой стороны авансового отчета.

Согласно Указаниям № 52н авансовый отчет (ф.0504505) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Сведения о себе подотчетное лицо приводит на лицевой стороне авансового отчета, а также заполняет графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.

В графах 1 — 3 на лицевой стороне отражаются бухгалтерские корреспонденции о расходах, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.

Наличие дополнительных записей по сумме выданных (полученных) авансов в указанных графах не считается ошибкой.