25 апреля 2024 года
Регистрация

Заполнение формы 0504505 при командировке

Заполнение формы 0504505 при командировке

В письме от 11 октября 2018 г. № 02-07-05/73069 Минфин России рассмотрел вопрос о заполнении ф. 0504505 «Авансовый отчет» при направлении работника в командировку и принятии ее к бухучету организацией госсектора.

Указано, что подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне указанной формы и заполняет графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные им расходы.

Подлежащие принятию к учету суммы после утверждения Авансового отчета руководителем могут быть меньше сумм, подтвержденных документами, представленными подотчетным лицом, в случае превышения нормативов расходования средств на определенные виды расходов или нецелесообразности их использования в определенном размере (например, проживание в гостинице в номере, не соответствующем статусу работника. Однако при отсутствии другого жилья в месте пребывания командированного работника руководством учреждения принимается решение о размере возможного возмещения работнику понесенных затрат).

Подписание Авансового отчета осуществляется в целях реализации внутреннего контроля совершаемых ФХД.

Первичный учетный документ, согласно СГС «Концептуальные основы», принимается к бухучету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на это лиц.


Продолжается редакционная
подписка на 2024 год
Подпишись выгодно
Реклама