Компенсации при разъездной работе

В письме Минфина России от 17 января 2019 г. № 03-15-05/1909 рассмотрен вопрос о страховых взносах и НДФЛ при компенсации работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками.

Согласно ТК РФ работодатель возмещает работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер следующие расходы:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения указанных расходов устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре установлено, что работа сотрудника носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в случае их документального подтверждения. В случае отсутствия подтверждающих документов суммы указанных выплат не могут признаваться компенсационными и, соответственно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Если работа носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, то указанные выплаты не подлежат обложению НДФЛ в случае их документального подтверждения. При отсутствии подтверждающих документов такие выплаты подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.