Подтверждение расходов на электронный авиабилет
ФНС России в письме от 11 апреля 2019 г. № СД-3-3/3409@ дала разъяснения по вопросу о документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение авиабилета в электронной форме при направлении работника в командировку.
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
Подтвердить затраты на покупку авиабилета налогоплательщик может при наличии маршрут/квитанции и посадочного талона.
В случае регистрации на рейс в электронной форме пассажир может:
- распечатать посадочный талон самостоятельно;
- получить посадочный талон, оформленный на бумаге, в аэропорту или в пунктах регистрации за пределами аэропорта;
- использовать электронный посадочный талон (если аэропорт отправления предоставляет такую возможность).
Посадочный талон содержит инициалы и фамилию пассажира, номер рейса, дату отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна.
При приобретении авиабилета в электронной форме документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей командировки, являются маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Посадочный талон должен содержать реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки, например, штамп о досмотре. В случае невозможности получения указанного штампа на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Если ни один из указанных документов не может быть представлен организация вправе обосновать потребление услуги перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.