Применение КОСГУ при отражении ценных подарков
Минфин России в письме от 26 апреля 2019 г. № 02-07-07/31230 дал разъяснения по вопросу о применении подстатьи КОСГУ при отражении в бухучете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции) и БСО.
В соответствии с Инструкцией № 157н материальные ценности, приобретаемые (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо учитываются в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы». Ценные подарки, сувениры, предназначенные для дарения, а также БСО, приобретаемые для выполнения функциональной деятельности относятся к таким материальным запасам.
В соответствии с Порядком № 209н расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, иных материальных ценностей, приобретенных для целей награждения (дарения), а также БСО, относятся на подстатью КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». Указанные материальные ценности, находящиеся в местах хранения у субъекта учета отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
С момента выдачи БСО ответственному работнику они отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков). В этом случае стоимость БСО, выданных с мест хранения, следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).
В случае порчи либо хищения БСО комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов оформляет акт об их списании (ф. 0504816). В этом случае их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету соответствующих счетов 040120172 «Доходы от операций с активами», 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»).
С момента выдачи ценных подарков (сувениров) со склада ответственному работнику они отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения). По факту документального подтверждения выдачи ценных подарков (сувенирной продукции) их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272).
При вручении ценных подарков (сувенирной продукции) оформляется подтверждающий факт передачи документ, которым может быть акт о вручении, оформленный в соответствии с регламентом учреждения по проведению протокольных мероприятий.
В случае, если хранение указанных материальных ценностей на складах учреждения не предусмотрено, то информация о них на забалансовом счете 07 не отражается. Их стоимость в таком случае одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272).