Учет расходов в загранкомандировке
Минфин России в письме от 8 мая 2019 г. № 02-06-10/34217 рассмотрел вопрос о подтверждении первичными учетными документами расходов работников учреждения, произведенных в командировке за пределами РФ, в целях бухучета.
Согласно Закону от 6 декабря 2011 года №
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи указанных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта. Для организаций госсектора формы первичных учетных документов устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Унифицированные формы первичных учетных документов для госсектора и методические указания по их применению установлены Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н.
В целях подтверждения фактически израсходованных сотрудником учреждения — подотчетным лицом сумм формируется Авансовый отчет (ф. 0504505) с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы, который является основанием для учета операций по расчетам с подотчетными лицами.
Таким образом, первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, с учетом особенностей компенсации сотрудникам учреждения затрат, произведенных ими в служебной командировке за территорию РФ, предусмотренных правовыми актами учреждения, регулирующими порядок направления сотрудников в служебные командировки. При отсутствии унифицированной формы в документе отражаются реквизиты, предусмотренные СГС «Концептуальные основы».