Медосмотры при вредных условиях труда

Суммы компенсации работникам расходов на прохождение обязательных медосмотров подлежат обложению страховыми взносами.

Такой вывод содержится в письме Минфина России от 30 августа 2019 г. № 03-04-06/66814.

ТК РФ определены категории работников и лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров. К ним относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, а также работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Обязанности по организации проведения медосмотров возлагаются на работодателя. Медосмотры проводятся на основании направления, выданного работодателем работнику. В направлении, в том числе указывается следующее:

• наименование медицинской организации;
• наименование должности (профессии) или вида работы;
• вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Иной порядок прохождения медосмотров является нарушением трудового законодательства РФ.

Страховыми взносами облагаются выплаты и вознаграждения в пользу физлиц, за исключением указанных в статье 422 ТК РФ. Перечень выплат в указанной статье не содержит сумм, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими медицинских осмотров. Следовательно, если работник оплачивает прохождение медосмотра самостоятельно, а работодатель возмещает ему сумму расходов, то такое возмещение облагается страховыми взносами.

В отношении обложения данных сумм НДФЛ указано, что налогом облагается доход физлиц. Суммы компенсации расходов на прохождение обязательных медосмотров не могут быть признаны доходом налогоплательщика, следовательно, обложению НДФЛ не подлежат.