Новые правила документооборота
Приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71 приняты Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Они разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления.
Действие Правил делопроизводства распространяется на федеральные органы государственной власти, иные федеральные государственные органы, органы государственной власти и иные государственные органы субъектов России, органы местного самоуправления. Не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Требования Правил применяются к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Правила определяют:
- документирование управленческой деятельности;
- организацию документооборота;
- управление документами в системе электронного документооборота;
- контроль исполнения документов (поручений);
- документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления;
- подготовка документов к передаче на хранение в архив государственного органа, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.