Учет в вопросах и ответах

Т. А. Фетисова

На вопросы по бюджетному и бухгалтерскому учету, поступившие от читателей журнала, отвечает Татьяна Александровна ФЕТИСОВА, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса

Вопрос: Просим разъяснить порядок отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете учреждения операций, связанных с получением услуг перевозчика по проезду работника в командировку на допустимых видах транспорта, если приобретение билетов осуществлялось учреждением согласно государственному контракту (по агентскому договору).

Ответ:

В целях ведения бухгалтерского учета документальным подтверждением произведенных командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в том числе авиа- или железнодорожными билетами (документами, подтверждающими проезд на допустимых видах транспорта). При этом авансовый отчет — документ, которым работник подтверждает не только произведенные им расходы, но и время нахождения в командировке (с учетом времени проезда до пункта назначения), необходимое для обоснованного исчисления суточных расходов, подлежащих оплате.