Подтверждающий документ разрешает учесть похищенное в расходах

Расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

По мнению Минфина России, убытки от хищения денежных средств с банковского счета могут учитываться в расходах для целей налога на прибыль при наличии любого документа, выданного уполномоченным органам власти, подтверждающего факт отсутствия виновных лиц или таковые не установлены (письмо Минфина России от 21 января 2022 г. № 03-03-06/2/3461).