Информация о проведенных ремонтных работах (техническом обслуживании автомобиля) отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытой на автотранспортное средство.
Детали и узлы, замененные в ходе работ, подлежат возврату учреждению-заказчику, кроме случаев, когда ремонт осуществлялся в рамках гарантийного обслуживания. Согласно нормам п. 349 Инструкции N 157н учет материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием ведется на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигателей, аккумуляторов, шин и покрышек и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения. Поэтому в случае, если в ходе ремонтных работ были заменены запасные части, учет которых велся на забалансовом счете 09, на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего замену запасных частей, они списываются со счета 09 (п. 349 Инструкции N 157н). Если возвращенные запасные части (аккумулятор, двигатель) подлежат особому порядку ликвидации, они принимаются к учету по оценочной стоимости и только потом списываются. Как мы уже говорили, списание таких запасных частей с бухгалтерского учета оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). В техническое обслуживание могут входить мойка изделия, контроль его технического состояния, очистка, смазка, крепление болтовых соединений, замена некоторых составных частей изделия (например, фильтрующих элементов), регулировка и т.д.
В инвентарной карточке отражается информация об изменении стоимости объекта, а также об основных изменениях его характеристик, ограничениях по владению, пользованию, распоряжению (например, сервитуте, договорах доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования, концессионном соглашении и других документах). На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении, перемещении, выбытии объектов учета, проведении ремонтов (в том числе гарантийных), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели,
