Письмо Казначейства России от 5 мая 2012 г. № 42-7.4-05/95-242
Федеральное казначейство в связи с поступающими от органов Федерального казначейства обращениями по вопросу представления федеральными бюджетными учреждениями и федеральными автономными учреждениями (далее — учреждения) Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на ____ год, сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 10 Порядка санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.07.2010 N 72н (далее — Порядок 72н), для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются целевые субсидии, учреждением в орган Федерального казначейства представляются Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на ____ год (код формы по ОКУД 0501016) (далее — Сведения), утвержденные органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.
При наличии между учреждением и органом Федерального казначейства электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи (далее — электронный документооборот), учреждение, согласно пункту 10 Порядка N 72н, представляет в орган Федерального казначейства Сведения в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее — в электронном виде).
При отсутствии электронного документооборота Сведения представляются на бумажном носителе с одновременным представлением на машинном носителе и проверяются уполномоченным руководителем органа Федерального казначейства работником не позднее рабочего дня, следующего за днем представления учреждением в орган Федерального казначейства Сведений на бумажном носителе, на идентичность Сведениям, представленным на машинном носителе.
Вместе с тем, Порядок N 72н не содержит положений, согласно которым учреждению при представлении им в орган Федерального казначейства Сведений в электронном виде необходимо дополнительно представлять Сведения на бумажном носителе либо их электронную копию, созданную посредством сканирования, в качестве подтверждения того, что Сведения, представленные учреждением в орган Федерального казначейства в электронном виде, утверждены органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.
Таким образом, по мнению Федерального казначейства, в случае представления учреждением в орган Федерального казначейства Сведений в электронном виде, подписанных электронной цифровой подписью учреждения, представление им Сведений на бумажном носителе либо их электронной копии, созданной посредством сканирования, не требуется.
И.о. руководителя
С.Е.ПРОКОФЬЕВ
