Письмо ПФР РФ от 4 июля 2013 года № 08-19/9884
О заполнении формы СЗВ-6—4
Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц на Ваш запрос сообщает следующее.
По первому вопросу.
В случае, если сотруднику, уволенному в 2012 году, в 1 квартале 2013 года начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за 1 квартал 2013 года по форме СЗВ-6—4.
При этом форма СЗВ-6—4 будет содержать значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В других разделах формы значения будут отсутствовать.
По второму вопросу.
Для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6—4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело.
В конкретном случае:
- для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом
«27–1» следует указать код «ДЛОТПУСК»; - для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом
«27–1» следует указать код «ВРНЕТРУД».
По третьему вопросу.
Для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6—4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.
В конкретном случае:
- для периода с 01.01.2013 по 09.01.2013 — указать код «ДЛДЕТИ»;
- для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 — код «АДМИНИСТР».
