Письмо Минфина России от 12 августа 2014 г. № 02-03-09/40157

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент), рассмотрев обращение о порядке оформления расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002), сообщает.

Определение порядка ведения кассовых операций юридическими лицами, согласно положениям статьи 34 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», относится к компетенции Центрального банка Российской Федерации. Порядок ведения кассовых операций установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У).

Согласно положениям пункта 1 Указания N 3210-У получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются настоящим Указанием, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

Обязательные общие требования к оформлению первичных учетных документов получателями бюджетных средств определены Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н).

Учитывая изложенное, по мнению Департамента, Федеральная служба, являясь получателем средств федерального бюджета, при оформлении документов, принимаемых к отражению в бухгалтерском учете, должна руководствоваться положениями пункта 8 Инструкции N 157н, в соответствии с которыми документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами (в том числе расходные кассовые ордера (код формы по ОКУД 0310002), принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.

Врио директора

Департамента бюджетной методологии

Т.В.СААКЯН

12.08.2014