Минфин России Письмо от 17 июля 2018 г. N 02-06-10/49983
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел письмо от 18.06.2018 по вопросу отражения в бюджетном учете информации о предоставленной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим и сообщает.
Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), в целях систематизации информации по использованию предоставленных единовременных субсидий на приобретение жилых помещений федеральными государственными служащими в соответствии с Постановлением N 63 (далее — единовременная жилищная субсидия) предусмотрен забалансовый счет 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья». При этом указанный счет устанавливается в рамках учетной политики субъекта учета.
В соответствии с пунктом 30 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 N 63 (далее — Постановление N 63), гражданский служащий, которому предоставлена единовременная выплата, обязан в течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на приобретенное (построенное) жилое помещение представить в федеральный государственный орган (территориальный орган федерального государственного органа), осуществивший перечисление единовременной выплаты (далее — уполномоченный орган), выписку из Единого государственного реестра недвижимости (далее — ЕГРН) в отношении жилого помещения (части жилого помещения), которое было приобретено (построено) с использованием единовременной выплаты.
Списание с забалансового счета 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» данных о предоставлении субсидии следует осуществлять на основании представленных государственным гражданским служащим документов, предусмотренных пунктом 30 Постановления N 63, а также иных документов, подтверждающих использование предоставленной единовременной жилищной субсидии на приобретение (постройку) объекта, по которому предоставляется выписка из ЕГРН (документов-оснований).
Состав документов, дополнительно представляемых к выписке из ЕГРН, в целях подтверждения использования указанной субсидии по назначению определяется гражданским служащим самостоятельно, например: документы, подтверждающие оплату за счет единовременной выплаты, или письменное подтверждение гражданского служащего об использовании объема средств.
Обращаем внимание, что документы, подтверждающие использование единовременной жилищной субсидии по назначению, на основании пункта 30 Постановления N 63 представляются в уполномоченный орган (уполномоченный территориальный орган), осуществивший перечисление единовременной выплаты, в том числе когда служебный контракт гражданского служащего на момент представления документов с уполномоченным органом (уполномоченным территориальным органом) расторгнут.
Необходимо отметить, что порядок ведения забалансового счета 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» (далее — з/счет 29) также определяется в рамках учетной политики субъекта учета, предоставившего единовременную жилищную субсидию.
Кроме того, при исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в связи с его смертью (гибелью), признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим решением суда, вступившим в законную силу, в соответствии с частью 3 статьи 43 Федерального закона от 27.07.2004 N
Таким образом, указанная информация, отраженная на з/счете 29, субъектом учета подлежит списанию.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
17.07.2018
