Письмо Минфина РФ от 08.06.2009 № 03-05-05-03/08

Вопрос:

О возможности замены в целях возврата излишне уплаченной суммы госпошлины подлинного платежного документа, утраченного плательщиком сбора, выписками кредитной организации о проведенных операциях по расчетному счету, копиями платежных поручений, представленными обслуживающим банком, а также копиями платежных документов (квитанций), хранящихся в делах органов, совершающих юридически значимые действия, за которые уплачена госпошлина.

Ответ:

В связи с запросом по вопросу возврата излишне уплаченной суммы государственной пошлины в случае утраты плательщиком сбора подлинного платежного документа Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

Пунктом 3 ст. 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) определен порядок возврата излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины за совершение юридически значимых действий.

Согласно данному пункту ст. 333.40 Кодекса заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.

К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, - копии указанных платежных документов.

Согласно п. 3 ст. 333.18 Кодекса факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка о его исполнении, а в наличной форме - либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Федеральным законом от 28.04.1997 N 34-ФЗ "О Центральном Банке Российской Федерации (Банке России)" на Банк России возложена функция определения порядка ведения кассовых операций. Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 утвержден Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, в соответствии с которым каждая организация ведет одну кассовую книгу, в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег.

Кроме того, Банком России в соответствии с Федеральным законом от 28.04.1997 N 34-ФЗ утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 24.04.2008 N 318-П.

Согласно п. 3.1 данного Положения прием наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей кассовым работником может осуществляться с оформлением реестра платежей, в котором указываются полное фирменное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации, дата составления реестра, вид операции, сумма принятых наличных денег, фамилия, инициалы кассового работника, а также проставляется подпись кассового работника.

Вместе с тем подлинные вторые экземпляры платежных поручений или квитанций об уплате государственной пошлины хранятся в делах органов (должностных лиц), совершающих юридически значимые действия, за которые уплачена государственная пошлина.

С учетом изложенного, по нашему мнению, в случае утраты платежного документа (квитанции) утраченные банковские документы (квитанции) могут быть заменены выписками кредитной организации о проведенных операциях по расчетному счету или копиями платежных поручений, представленными обслуживающим банком, а также копиями платежных документов (квитанций), хранящихся в делах органа, осуществляющего данное действие.

Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.Трунин