Вопрос о порядке налогового учета единовременной материальной помощи при предоставлении ежегодного отпуска работникам рассмотрен в письме Минфина России от 3 июля 2012 г. № 03-03-06/1/330. В нем, в частности, напоминается, что согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Статьей 255 Налогового кодекса установлено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, в целях главы 25 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся любые виды расходов, соответствующие требованиям статьи 252 Налогового кодекса, произведенных в пользу работника, в случае если они предусмотрены трудовым договором и (или) коллективным договором, за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса.
Единовременные выплаты работникам при предоставлении им ежегодного отпуска, при условии, что такие выплаты пре-дусмотрены коллективным договором, зависят от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связаны с выполнением физическим лицом его трудовой функции, являются элементом системы оплаты труда и не признаются материальной помощью по смыслу статьи 270 Налогового кодекса.
Учитывая изложенное, в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса такие единовременные выплаты работникам организации могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.