Минфин России в письме от 5 июня 2017 г. № 02-06-10/34914 разъяснил, как отразить в бухгалтерском учете обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное работником время.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее.
Обязательства, неопределенные по величине и (или) времени исполнения, в том числе обязательства в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное страхование сотрудника на указанные выплаты, отражают на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».
По истечении каждого месяца работы сотрудника учреждения у работодателя (учреждения) возникает перед ним обязанность по предоставлению выплат за соответствующие дни отпуска. Начисление данных обязательств отражают на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».
Обязательства по начислению отпускных в текущем отчетном периоде, если работник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, отражаются по кредиту счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» в корреспонденции с соответствующими аналитическими счетами счета 0 401 50 000 «Расчеты будущих периодов».