Нормы трудового законодательства не запрещают вводить в штатное расписание двойные должности. При этом объединенные должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника. Если в них присутствуют существенные различия, то введение двойного наименования в штатное расписание неправомерно.
В письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 6 июля 2020 г. № 77/10-26013-ОБ/18-1299 также отмечено, что если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.
Например, сотрудник работает преимущественно бухгалтером, но иногда ему поручают решать вопросы кассового обслуживания. В этом случае в штатном расписании рекомендуется указать именно должность «бухгалтер», а не двойную должность «бухгалтер-кассир».
Иначе при установлении двойной должности имеет место выполнение сотрудником по договору двух трудовых функций, что должно быть оформлено либо совмещением, либо совместительством.