Санкт-Петербургский государственный университет эффективно контролирует использование бюджетных средств с помощью «1С:Предприятия 8»
ГК «СофтБаланс» завершила проект по автоматизации бухгалтерского учета в 32-х подразделениях Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ). В системе, созданной на основе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Свод Отчетов 8», успешно работают 300 пользователей. Все подразделения ведут учет по единому образцу. Значительно снижены трудозатраты по сбору консолидированной отчётности.
Санкт-Петербургский государственный университет основан в 1724 году. В настоящее время Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет» — это ведущий Российский центр образования, науки и культуры, который осуществляет учебную и научно-исследовательскую деятельность, он считается одним из лучших российских вузов, занимая в рейтингах лидирующие позиции.
Санкт-Петербургский государственный университет стал первым российским вузом, который приняли в ассоциацию старейших и престижных вузов Европы. Помимо СПбГУ, который является крупнейшим высшим учебным заведением России, в этот престижный клуб входят такие известные университеты, как Оксфорд и Кембридж.
В связи с реструктуризацией бюджетных учреждений в 2010 году СПбГУ получил новый статус «Главного распорядителя бюджетных средств». Новый статус изменил порядок ведения бухгалтерского учета в СПбГУ. Появились потребности в сборе консолидированной отчетности, отслеживании лимитов бюджетов по статьям, с привязкой к госконтрактам. Также необходимо было устранить затруднения при обмене информацией между подразделениями.
Работы по внедрению включали в себя и консалтинговую часть, а именно, были разработаны единые для всех подразделений регламенты по ведению учета драгметаллов, валюты, целевых средств на научную деятельность. Разработаны методики по интеграции «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с «Информационно-аналитической системой сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ» с целью эффективного ведения бухгалтерского учета научной деятельности.
В ходе работ по внедрению были автоматизированы:
-
Бухгалтерский учет;
-
Налоговый учет;
-
Учет в общежитиях;
-
Первичный складской учет;
-
Учет питания в столовых и кафе Университета;
-
Ввод данных в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» о научных проектах СПбГУ
-
Сбор и консолидация отчетности.
При запуске системы в промышленную эксплуатацию были получены следующие результаты:
-
Упростился контроль над ведением бухгалтерского учета во всех подразделениях Университета.
-
В разы сократилось время сдачи отчетности в Министерство.
-
Автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов.
-
Бухгалтерии всех подразделений СПБГУ избавлены от ручного ввода информации о научных проектах.
-
Бухгалтерии структурных подразделений используют единые отчетные формы по расходованию целевых средств с учетом загруженной информации из «Информационно-аналитической системы сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ»
-
Автоматическое формирование документов на оплату для студентов значительно сократило время приема платы за обучение и проживание в общежитии, а также ускорить прохождение информации о платежах по всем заинтересованным структурам.
-
Автоматизация учета первичного складского учета снизила вероятность возникновения дублей элементов и других ошибок бухгалтерского учета.
Наталья Вячеславовна Гаврилюк, главный бухгалтер СПбГУ, прокомментировала результаты проекта: «Итогом наших совместных усилий стали объединенная бухгалтерия, рост прозрачности финансовых операций, снижение затрат на поддержку единой системы, своевременность и полнота отчетности, центральный контроль за работами всех подразделений в 1С».
Группа компаний "СофтБаланс"— крупнейший системный интегратор и разработчик ПО в Санкт-Петербурге. На рынке с 1993 года. Деятельность — полный комплекс услуг автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятий и организаций любых отраслей бизнеса от индивидуальных предпринимателей до холдингов.
С 1997 года "СофтБаланс" является партнером фирмы «1С» и обладает подтвержденной компетенцией в таких областях как производство, строительство, бюджетная сфера и торговля. В структуре компании успешно работает Центр Сертифицированного Обучения. Сертифицирован по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2008.
Дополнительная информация:
г. Санкт-Петербург, Заневский пр., д.30. корп.2
Тел: