Морской регистр ведет учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» ведет бухгалтерский учет в новом юридическом статусе с использованием «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

ГК «СофтБаланс» завершила внедрение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства». С помощью системы автоматизирован: бухгалтерский учет, контроль использования денежных средств, расчеты с контрагентами.

ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» — основан в 1913 году. Основные виды деятельности: контроль за соблюдением требований международных конвенций и выдача соответствующих документов; обеспечение высоких стандартов безопасности; освидетельствование транспортных судов, в т.ч. судов с атомными энергетическими установками.

8 мая 2010 года вступил в силу Федеральный закон № 83, в соответствии с которым Российский Морской Регистр Судоходства с 1 января 2012 года относится к автономным государственным учреждениям.

Возникла необходимость перевести бухгалтерский учет учреждения и всех его подразделений с хозрасчетного плана счетов на бюджетный. Для эффективного ведения бухгалтерского учета в новых условиях был выбран программный продукт «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». В тендере поставщиков выиграла ГК «СофтБаланс», имеющая хорошую репутацию и большой опыт в сфере автоматизации бюджетных учреждений.

Работы по проекту внедрения имели несколько индивидуальных особенностей. Для ускорения адаптации персонала ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» к новому плану счетов специалисты ГК «СофтБаланс» переложили ранее используемые бухгалтерские операции на бюджетный план счетов. В виду того, что ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» имеет множество представительств за рубежом, были созданы обработки по загрузке первичных данных этих представительств в  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Данные обработки формируют документы в системе с фактическими датой и курсом валюты совершения операций.

В качестве основных итогов проекта участники отмечают следующие положительные стороны:

• Ведение учета в соответствии с законодательством для типа учреждения «автономное»

• Оперативный обмен и консолидация информации Главного Управления ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» и загранпредставительств

• Резкое уменьшение количества ошибок связанное с:

  • унификацией нормативно-справочной информации

  • унификацией формы ведения бухгалтерского учета для всех Российский представительств ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства»

  • уменьшение ручного труда, как при ведении бухгалтерского учета, так и при сведении консолидированной отчетности.

• Сократилось время получения необходимой финансовой информации по морским транспортным средствам.

В перспективе развития проекта:

• Объединение всех баз филиалов РФ в одну информационную базу

• Подключение к работе в базе в режиме удаленного доступа загранпредставительств

Реализация данных задач позволит в считанные секунды получать и выдавать необходимую информацию по морским транспортным средствам Российской Федерации в любой точке земного шара.