Крупнейшие ВУЗы Санкт-Петербурга автоматизируют все финансовые службы

Группа компаний «СофтБаланс», за более чем 10-летний срок работы с бюджетными учреждениями, накопила большой опыт в области автоматизации разнообразных финансовых служб в бюджетных организациях, в т.ч. в крупнейших ВУЗах нашего города.

В своих пресс-релизах мы не раз рассказывали о автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерии в бюджетных учреждениях. Сегодня мы расскажем о нашем опыте автоматизации других служб заинтересованных в получении финансовой информации, а именно:

• планово-экономических отделов;

• снабженческих структур;

• руководства.

В процессе нашей работы мы решили следующие задачи:

• Создание модели бюджетирования, основанной как на плановых, так и фактических данных:

• формирование структуры плановых и фактических бюджетов;

• формирование проекта плана финансово-хозяйственной деятельности по различным видам деятельности (источникам финансирования) по разным сценариям;

• трансформация фактических данных из учетной бухгалтерской системы в управленческие статьи бюджетов;

• загрузка фактических данных по доходам и прямым расходам подразделений, из внешних систем производственного учета и систем расчета зарплаты.

• Планирование финансового состояния учреждения на любой период в разрезе управленческих статей с использованием необходимой аналитики:

• источник (статья) финансирования;

• центры финансовой ответственности (ЦФО);

• номенклатура;

• контрагенты.

• Составление основных бюджетов учреждения;

• Контроля выполнения планов путем многомерного план-фактного анализа с выявлением отклонений.

Для оперативного управления денежными потоками в медицинской организации по утвержденным планам финансово-хозяйственной деятельности (сметам):

• представление текущего состояния исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности и обязательств в управленческой классификации и группировке статей движения денежных средств;

• санкционирование принятия обязательств по договорам поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, по договорам аренды на уровне учреждения;

• санкционирование оплаты денежных обязательств по ранее учтенным обязательствам и по ранее не учтенным обязательствам на уровне учреждения;

• оперативное планирование движения денежных средств (составление платежных календарей на период);

• интеграция плановых заявок на оплату денежных обязательств с документами проведения платежей в ОФК или кредитных организациях по регистрам бухгалтерского учета.