Командировка.Что предпринять?

Всем здравствуйте! В прошлом 2011 году коллега отправился в командировку, ему было выплачено сохраняемое денежное содержание. Бухгалтер допустил ошибку, переплатитл. Подскажите как правильно это отразить в 2012 году? Какие последствия вмешательства в 2011 год и есть ли в этом смысл? (годовая отчётность сдана). Должен ли коллега вернуть излишне выданную сумму? Что делать, если он этого сделать не захочет (уволен)?