возврат в доход бюджета дебиторской задолженности за 2011г.

Здравствуйте,подскажите пожалуйста, как правильно проводками оформить возврат дебиторской задолженности за прошлый год.
На начало года за сотрудником числилась дебиторская задолженность по проезду к месту командировки.Командировка закончилась в феврале 2012г.Оправдательные документы по проезду представлены не были.Деньги внесены сотрудником в кассу, затем сданы в банк и восстановлены на лицевом счете. После перечислены в доход бюджета.
Интересны проводки по всем действиям,заранее благодарна.