Демонтаж чугунных радиаторов и реализация

Казенное учреждение, согласно муниципального контракта капитальный ремонт системы теплоснабжения, подрядчик  демонтирует чугунные радиаторы и устанавливает новые. По инструкции я как бухгалтер должен реализовать и вырученные деньги отправить в доход бюджета. Получилось так что не правильно составили смету и не хватило новых радиаторов на один этаж. Подрядчик предложил в счет сдачи на металлом старых установит новые. Подскажите как правильно оформить такую взаимозачетную сделку? И законно так будет?