Как отразить в ф.0503737 возврат в кассу подотчетным лицом неизрасходованных средств, перечисленных ранее ему на банковскую карту

Обеспечение наличными денежными средствами в нашем учреждении происходит следующим образом:

с лицевого счета на основании заявления на выдачу в подотчет перечисляются средства на расчетную карту уполномоченному лицу (проводка Дт Х.208.ХХ Кт Х.201.11.610); затем по приходному кассовому ордеру эти суммы сдаются в кассу как возврат подотчетных сумм (Дт Х.201.34.510 Кт Х.208.ХХ) и далее расходуются по назначению, т.е. выдаются в подотчет другим сотрудникам на командировочные расходы, хоз.нужды и т.д. (Дт Х.208.ХХ Кт Х.201.34.610).

Вопрос в следующем: как отразить в ф.0503737 вышеназванные проводки?

Перечисление средств с лицевого счета подотчетному лицу наш распорядитель трактует как снятие денег в кассу и требует исключить эти обороты из гр.5 раздела 2. Мы же включаем их в гр.5, а внесение средств в кассу уполномоченным лицом (на которого перечислялись средства с л.сч.) отражаем по гр.7 раздела 2 со знаком "минус", сам расход денег из кассы со знаком "плюс". Итого получается, графа 7 раздела 2 не имеет данных (если в кассе нет остатка на конец отчетного периода). Насколько это правильно? Пожалуйста, помогите разобраться!