Нашему бюджетному учреждению в ноябре исполняется 40 лет. На юбилей были приглашены со всей России бывшие сотрудники, которые отработали в учреждении 20 лет и больше. Расходы по празднованию возмещаются за счет поступившей спонсорской помощи.

Нашему бюджетному учреждению в ноябре исполняется 40 лет. На юбилей были приглашены со всей России бывшие сотрудники, которые отработали в учреждении 20 лет и больше. Расходы по празднованию возмещаются за счет поступившей спонсорской помощи.

Вопрос: Каким образом оплатить проезд бывших сотрудников до нас и обратно? Как это документально оформить? Нужно ли на данные суммы начислять страховые взносы?