Казенное учреждение просит Вас ответить на вопрос

После проверки контролирующих органов, было сделано замечание о "....недопустимости выплаты премий" особо отличившимся работникам единоличным приказом директора. Выплата премии должна производиться только с утверждения протокола собрания специально созданной комиссии по распределению выплат с обязательным участием и подписью председателя профсоюзного комитета школы.
Неужели есть такой нормативный акт ??? У нас есть такая комиссия но по распределению баллов учителям, а премиальный фонд это для особых случаев. Как быть.