Участие в спортивных мероприятиях

Казенное учреждение периодически принимает участие в спортивных мероприятиях (соревнованиях, олимпиадах, спартакиадах и т. п.), которые проводятся в разных городах и иных населенных пунктах. Учреждение направляет на эти мероприятия учащихся школы, спортсменов, тренеров, спортивных судей, в том числе не являющихся штатными сотрудниками. Как оформить документально выдачу денег и отчет об их использовании, можно ли использовать счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»?