Как отразить в учете средства на карте Тройка

Добрый день! Как отразить в учете средства на карте "Тройка". Саму карту не приобретали, использовали карту сотрудника. Оплатили по договору услуги по перевозке пассажиров . В отчетных документах получили расходную накладную на весь срок действия карты и на всю сумму договора. Правильно ли будет сразу списать все на расходы? Заранее спасибо!