Сроки хранения документов налогового учета

Письмо Минфина России от 26 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/270 освещает вопрос о сроках хранения первичных документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества в целях налогообложения прибыли.

Налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов , а также уплату (удержание) налогов. Специальные сроки хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения, установлены главой 25 Налогового кодекса РФ. Так, первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, необходимо хранить в течение четырех лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.

Отмечается, что в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.