Единый порядок представления РСВ и ИС для ПФР по интернету

Пенсионный Фонд России информирует:

С целью минимизации расхождений между данными отчетности по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам вводятся изменения в порядок представления страхователями отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Представление файлов отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС) с 1 апреля 2011 года, включая отчетность за первый квартал 2011 года, в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом) по телекоммуникационным каналам связи. При этом ЭЦП подписывается каждый отчет.

При представлении отчетности Абонент соблюдает следующий порядок:

• формирует файлы отчетности для отправки в ПФР по установленному формату;
• проверяет правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;
• при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности исправляет их;
• проверяет файлы антивирусной программой;
• подписывает каждый файл отчета ЭЦП и в зашифрованном виде отправляет в ПФР;
• направляет файлы отчетов с расчетами по страховым взносам (РСВ) и индивидуальными сведениями (ИС, включающими в себя АДВ и СЗВ) одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС в отдельности заверяются ЭЦП, архивируются, шифруются и представляются в ПФР в одной транспортной посылке.
• в течение 4 рабочих дней, с момента отправки отчетности, получает от ПФР через Поставщика телекоммуникационных услуг квитанцию о доставке отчетности и сохраняет ее;
• по результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР, в течение 6 рабочих дней с момента получения документа органом ПФР, получает в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП органа ПФР;
• отправляет в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП Абонента в подтверждение получения протокола. Протокол контроля, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР и ЭЦП Абонента, сохраняется в архиве.

В случае получения Абонентом протокола проверки отчетности, содержащего сообщения об ошибках, Абонент устраняет эти ошибки и повторно представляет отчетность.

Факт представления отчетности в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией и Протоколом проверки отчетности. Датой представления отчетности считается дата ее доставки в территориальный орган ПФР.

Помимо представления отчетности, Абонент имеет право направить запрос для получения информации о текущем состоянии расчетов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, в соответствии с Порядком представления информации плательщикам страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. О приеме запроса Абонент будет информироваться квитанцией, до готовности программного обеспечения, в котором будет реализовано направление Абоненту Извещения.

В целях дальнейшей оптимизации электронного документооборота в системе обязательного пенсионного страхования подготовлен проект «Технология обмена документами между территориальными органами ПФР и страхователями — плательщиками страховых взносов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР», который находится в стадии согласования.