Возврат излишне удержанного НДФЛ
Минфин России рассмотрел письмо по вопросу порядка возврата налоговым агентом излишне удержанных сумм налога на доходы физических лиц и в Письме от 16 мая 2011 г. № 03-04-06/6-112 разъясняет следующее.
Налоговым кодексом предусмотрено, что налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о факте и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения, но не определены форма и способ такого сообщения. По мнению Минфина, налоговый агент вправе сообщать налогоплательщику о факте излишнего удержания налога, предварительно согласовав с налогоплательщиком порядок направления указанного сообщения. Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика. Таким образом, для возврата излишне удержанной суммы налога налоговый агент вправе уменьшить предстоящие платежи как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, налог с доходов которых удерживается налоговым агентом.
Установлен максимальный трехмесячный срок возврата налоговым агентом налогоплательщику излишне удержанных сумм налога с момента подачи им заявления. Если суммы налога, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджетную систему РФ, недостаточно для осуществления возврата излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему РФ суммы налога налогоплательщику в трехмесячный срок, налоговый агент направляет в налоговый орган по месту своего учета заявление на возврат излишне удержанной им суммы налога.
Вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему РФ суммы налога налоговый агент представляет в налоговый орган выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджетную систему РФ. До 1 января 2011 г. в целях учета доходов, полученных от них физическими лицами, налоговые агенты использовали самостоятельно разработанную форму или соответствующие разделы формы 1-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС России от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583. Выписка из регистра налогового учета, разработанного налоговым агентом, представляется в налоговый орган для возврата сумм налога, излишне удержанных с 1 января 2011 г.
