Налоговый учет и нормы расхода топлива

Письмом от 10 июня 2011 г. № 03-03-06/4/67 Минфина России отвечает на вопрос:

Организация приобрела служебный автомобиль, на который Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» не утверждены нормы расхода топлива. Правомерно ли руководствоваться нормами расхода топлива, утвержденными приказом руководителя организации, на основании технической документации и (или) информации, предоставляемой заводом — изготовителем автомобиля, в целях исчисления налога на прибыль?

Организация может учитывать расходы на приобретение ГСМ либо в составе материальных расходов, либо в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта в зависимости от назначения используемого транспорта. Названными нормами не предусмотрено ограничений по учету расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль организаций. В то же время расходы должны должны быть обоснованны. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с Методическими рекомендациями, введенными в действие Распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 № АМ-23-р, если для соответствующей автомобильной техники не утверждены нормы расхода топлива Минтрансом России, то руководитель организации может ввести в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике. До принятия приказа организации, утверждающего нормы, разработанные в установленном порядке, налогоплательщик может руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.