Согласиться на электронные счета-фактуры можно без регламента

В Письме Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-07-09/26 рассматривается вопрос:

Основанием для принятия покупателем сумм НДС к вычету, может являться счет-фактура, составленный в электронном виде в утвержденном формате, подписанный ЭЦП продавца. Счет-фактура составляется в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки. Правомерно ли оформление согласия сторон сделки путем обмена документами посредством почтовой, телефонной, электронной или иной связи, а также совершения лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий без составления одного документа, подписанного сторонами?

В соответствии с Налоговым кодексом счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

Используемая в Кодексе формулировка «по взаимному согласию сторон сделки» означает добровольность применения электронной формы составления и выставления счета-фактуры. При этом способ выражения взаимного согласия сторон сделки на составление счета-фактуры в электронном виде Кодекс не регулирует.

По мнению Минфина, такое согласие может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнением действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т.п.