Изменены правила делопроизводства

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» скорректированы Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. В данном документе закреплены такие понятия как электронный образ и сканирование документа, электронный документооборот и его система.

При подготовке документов в органе используются электронные шаблоны их бланков, которые утверждаются руководителем этого органа.

Также уточнены реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности органов. Указывается должность автора документа (ранее лица, его подписавшего). Приводится наименование либо аннотация документа (последняя ранее не предусматривалась). Дополнительно делается отметка о его поступлении.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства. Он должен иметь те же реквизиты, что и его бумажный аналог, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба России.