Подтвердить факт отправки сообщения о закрытии счета может работник почты

Почтовая квитанция не может являться единственным документом, который подтверждает отправку деклараций и расчетов в ИФНС, ПРФ. Об этом сообщил ФАС Уральского округа (Постановление от 19 декабря 2011 г. № Ф09-8235/11), который рассматривал жалобу пенсионного фонда.

Из материалов дела следует, что банк направил в адрес ПФР уведомление о закрытии счета заказным письмом. По мнению ПФР, организация пропустила сроки, в течение которых необходимо было представить уведомление. ПФР ссылался на дату, которая стояла на почтовом конверте — дата принятия корреспонденции отделением фонда, а не та дата, когда предприятие отправило почту.

Отмечено, что сама почтовая квитанция, которую работник почты выдает при отправке заказного письма, отсутствует и в материалы дела не была представлена. Однако судьи поддержали доводы банка, так как организация своевременно отправила почтовую корреспонденцию (уведомление о закрытии счета). Это подтвердил работник почты. ФАС Уральского округа подчеркнул, что доказывать факт отправки заказного письма можно не только с помощью квитанции, но иными способами.

Так как заказное письмо было отправлено своевременно, арбитры признали решение ПФР недействительным.