НДФЛ: как учесть расходы на награды работникам

Минфин России в письме от 22 ноября 2012 г. № 03-04-06/6-329 сообщает, что награды (медали, нагрудные знаки, ценные подарки), полученные работниками от организации, является доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ в соответствии со статьей 211 НК РФ. Однако подобные награды можно рассматривать в качестве подарка, полученного от организации, при условии соответствующего документального оформления выдачи подарков. В этом случае НДФЛ исчисляется со стоимости наград, превышающей 4 000 руб.

Что касается учета наград при определении базы по налогу на прибыль, это зависит от того, связана ли выдача медалей и подарков с производственными результатами работников. Если да, то затраты на их приобретение могут быть учтены в составе расходов, произведенных в пользу работника, на основании статьи 255 НК РФ. В то же время расходы в виде выплат в связи со знаменательными и юбилейными датами не связаны с трудовыми заслугами работников и не учитываются в составе расходов на оплату труда.